فرصة عمل كسكرتيرة
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | سكرتيرة |
اسم المعلن | شركة Advanced Solutions |
العنوان : الدولة | السعودية |
العنوان : المدينة | مكة |
نوع الدوام | دوام كامل |
الراتب المتوقع | 15690 ريال سعودي |
تاريخ الإعلان | 2024-10-31 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-30 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
مطلوب سكرتيرة للعمل بشركة - Advanced Solutions .المقر : مكة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتيرة تصفح الموقع.
المهارات:
- القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات بشكل فعال وفقًا لجدول العمل- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الوقت بفعالية لتلبية احتياجات العمل
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتحضير المراسلات والتقارير المطلوبة
- مهارات التعامل مع المعلومات السرية وضمان سريتها
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب
المهام:
- إدارة المواعيد وترتيب الاجتماعات مع الفريق والعملاء بشكل دوري- تحضير الوثائق والتقارير اللازمة للاجتماعات وتوزيعها على المعنيين
- تنظيم الفعاليات والأنشطة الإدارية لتحسين التواصل بين الأفراد
- تنظيم الأرشيفات والملفات لضمان الوصول السهل إلى المعلومات عند الحاجة
- متابعة الطلبات الإدارية والتأكد من تلبية الاحتياجات بفعالية
الانشطة الوظيفية
- حسن مهارات إدارة التوتر عشان تحافظ على جودة شغلك- فهم المشكلات وإيجاد حلول عملية ومفيدة.
- التنظيم وإدارة المهام: يرتب شغله ويخطط زين عشان كل شيء يكون تمام
- يتم تقسيم الراتب إلى راتب أساسي بالإضافة إلى بونص وحوافز متنوعة.
- إعداد وتقارير الأداء: القدرة على إعداد تقارير دقيقة عن الأداء وتحليل النتائج.
القدرات المطلوبة
- استخدام البريد الإلكتروني ووسائل الاتصال الآمنة لنقل المعلومات الحساسة.- إيجاد الحلول: تحليل المشكلات وتقديم حلول عملية.
- تستخدم استراتيجيات ذكية عشان تنفذ الشغل بكفاءة عالية
- تحمل المسؤولية عن نتائج العمل وضمان تحقيق الأهداف المحددة.
- تقديم عمل مثالي يلبي تطلعات العملاء والشركة، حتى لو استغرق وقتًا أطول.
فرصة عمل كسكرتيرة بمكة - وظائف السعودية
وظائف مشابهة
- لا يوجد وظائف مشابهة