وظائف السعودية

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل بشركة - Advanced Solutions .
المقر : مكة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتيرة تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات بشكل فعال وفقًا لجدول العمل
- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الوقت بفعالية لتلبية احتياجات العمل
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتحضير المراسلات والتقارير المطلوبة
- مهارات التعامل مع المعلومات السرية وضمان سريتها
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب

المهام:

- إدارة المواعيد وترتيب الاجتماعات مع الفريق والعملاء بشكل دوري
- تحضير الوثائق والتقارير اللازمة للاجتماعات وتوزيعها على المعنيين
- تنظيم الفعاليات والأنشطة الإدارية لتحسين التواصل بين الأفراد
- تنظيم الأرشيفات والملفات لضمان الوصول السهل إلى المعلومات عند الحاجة
- متابعة الطلبات الإدارية والتأكد من تلبية الاحتياجات بفعالية

الانشطة الوظيفية

- حسن مهارات إدارة التوتر عشان تحافظ على جودة شغلك
- فهم المشكلات وإيجاد حلول عملية ومفيدة.
- التنظيم وإدارة المهام: يرتب شغله ويخطط زين عشان كل شيء يكون تمام
- يتم تقسيم الراتب إلى راتب أساسي بالإضافة إلى بونص وحوافز متنوعة.
- إعداد وتقارير الأداء: القدرة على إعداد تقارير دقيقة عن الأداء وتحليل النتائج.

القدرات المطلوبة

- استخدام البريد الإلكتروني ووسائل الاتصال الآمنة لنقل المعلومات الحساسة.
- إيجاد الحلول: تحليل المشكلات وتقديم حلول عملية.
- تستخدم استراتيجيات ذكية عشان تنفذ الشغل بكفاءة عالية
- تحمل المسؤولية عن نتائج العمل وضمان تحقيق الأهداف المحددة.
- تقديم عمل مثالي يلبي تطلعات العملاء والشركة، حتى لو استغرق وقتًا أطول.

فرصة عمل كسكرتيرة بمكة - وظائف السعودية

وظائف مشابهة