وظائف عمان

وصف الوظيفة

تعلن السماء الساطعة عن فتح باب التوظيف في بيئات التكنولوجيا لإضافة قيمة إلى موظف إداري بموقع مسقط.

نتطلع إلى استقطاب أفراد مبدعين قادرين على العمل الجماعي لتحقيق التميز.

الشروط الضرورية هي:
إجادة استخدام, إلمام بـ نظم الإدارة.
نعد بتقديم مزايا جيدة تتضمن بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تجد في نفسك للمساهمة في نجاحنا, نتطلع إلى استقبال ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

التنظيم الجيد للمهام الإدارية وتوزيعها بشكل فعال، مهارات استخدام برامج الحاسوب الأساسية والإدارية، القدرة على التواصل الفعّال مع العملاء والزملاء، إدارة الملفات والأرشفة بشكل دقيق ومنظم، التعامل مع عمليات التخطيط وإدارة الوقت، التفاوض مع الموردين وتسهيل العقود، إعداد التقارير الإدارية بشكل دوري، القدرة على العمل تحت ضغط المواعيد، التعامل مع البيانات وتحليلها بفعالية، الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل

المهام:

إدارة العمليات الإدارية اليومية وتنسيقها مع الأقسام الأخرى، متابعة وإعداد الوثائق والعقود بانتظام، التعامل مع طلبات الموظفين والعملاء وتقديم الدعم اللازم، ترتيب الاجتماعات وتنظيم جداول الأعمال، متابعة أداء الموظفين والإشراف على الإجراءات الإدارية، إدارة البريد الوارد والصادر بشكل فعال، إعداد التقارير الدورية وتقديمها للإدارة، الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات، العمل على تحسين الإجراءات الإدارية وتطويرها، التواصل مع العملاء وتلبية احتياجاتهم بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- إدارة الموارد: استخدام الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- يوجه الفريق ويوجههم نحو النجاح بكل حماس وتحفيز
- تُقدم بدلات مخصصة تغطي مصاريف التعليم لأبناء الموظفين.
- يتحكم في وقته جيداً لتفادي التشتت وضمان الإنجاز
- يلتزم دائمًا بإتمام مهامه قبل الموعد المحدد

القدرات المطلوبة

- تكون مستعد لاتخاذ قرارات صعبة لو تطلب الأمر عشان تحقق النتائج المطلوبة
- يتمتع بمهارة التعبير الواضح والاستماع الفعّال للآراء المختلفة.
- التعامل مع الضغط: العمل بكفاءة وتحقيق الأهداف حتى في الظروف المليئة بالتحديات.
- الاستقلالية في العمل: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى إشراف مستمر.
- التفاوض بمهارة: القدرة على الوصول إلى اتفاقيات مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار البنّاء.

مطلوب موظفين إداريين بشركة هانيويل بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة