وظائف عمان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة التوجهات , متوفر اماكن لوظيفة سكرتير , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات التدوين الدقيقة لتسجيل المعلومات والاجتماعات
- القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية احتياجات المكتب في الوقت المناسب
- مهارات التعامل مع العملاء وتقديم الدعم اللازم عند الحاجة
- مهارات تنسيق الوثائق وإعداد التقارير بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيمها بكفاءة

المهام:

- إعداد التقارير اليومية والاسبوعية عن الأداء المكتبي
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة
- إدارة جداول المواعيد والاجتماعات للمسؤولين
- متابعة وتنسيق البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات
- تقديم الدعم للمسؤولين التنفيذيين بمهام السكرتارية

الانشطة الوظيفية

- عنده قدرة تحليل المشكلات ويعرف يطلع حلول فعالة
- تأكد من كتابة معلومات الاتصال الخاصة بك في نموذج التقديم.
- الفهم الكامل يعتمد على شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- التعلم والتطوير المستمر: الانفتاح على التعلم المستمر وتطوير المهارات باستمرار.
- هتاخد علاوات شهرية بتحفزك تدي أحسن ما عندك.

القدرات المطلوبة

- يحرص على تحسين مهاراته من خلال التعلم الذاتي والمستمر
- استخدام المعلومات المتوفرة لتطوير خطط عمل مدروسة لحل المشاكل.
- يقدم خدمة عالية الجودة للعملاء، ويهتم بتلبية احتياجاتهم بسرعة
- انضم إلينا وكن جزءًا من بيئة عمل تحفز الابتكار والتقدم.
- ينفذ استراتيجيات مبتكرة لتحسين الإنتاج والعمليات

مطلوب سكرتير بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة