وظائف الاردن

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور موظف سكرتارية للعمل في عمان
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

مهارات التواصل الفعالة مع الزبائن والفريق، القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والملفات، مهارات إدارة الوقت بشكل فعال، القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب لإدارة البيانات، مهارات الكتابة والتدوين بدقة، القدرة على التعامل مع الشكاوى والمشكلات بطريقة احترافية، مهارات حل المشكلات لتلبية احتياجات العملاء، القدرة على العمل تحت ضغط، مهارات التنسيق مع الأقسام المختلفة، مهارات التنظيم لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

تنظيم المواعيد والجدول الزمني للفريق، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة، التواصل مع الزبائن لتلبية احتياجاتهم، متابعة الطلبات وضمان تقديمها في الوقت المحدد، إعداد التقارير الدورية عن الأداء، تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالشركة، تحسين إجراءات العمل بناءً على تقييم الأداء، تقديم الدعم الفني للموظفين الجدد، الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالعملاء، إدارة الفعاليات الداخلية والخارجية

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع التغيرات: يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل
- استكمال التعليم المناسب للحصول على شهادة تتوافق مع متطلبات العمل.
- التفكير الاستراتيجي يعني تحليل البيئة الخارجية وتحديد الفرص التي يمكن استغلالها.
- الخبرة السابقة تعد معيارًا رئيسيًا للتقييم.
- دراسة كل الحلول الممكنة قبل اتخاذ القرار لضمان اختيار الأفضل.

القدرات المطلوبة

- يتحكم بوقته بمهارة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة عالية
- يتكون الراتب من عناصر متعددة: الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.
- يُرجى عدم التواصل إلا من الجادين الذين تتوافر لديهم المؤهلات المطلوبة.
- التعامل مع النزاعات: القدرة على إدارة وحل النزاعات بطرق فعالة وبناءة.
- إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال لإنجاز المهام.

وظائف سكرتارية السوق المفتوح بعمان - وظائف الاردن

وظائف مشابهة