وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تطلب شركة النهضة المتقدمة والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في دبي
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي
- القدرة على إدارة الاجتماعات وتدوين الملاحظات بدقة
- القدرة على جدولة المواعيد والالتقاءات بفاعلية
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي

المهام:

- الحفاظ على نظام الأرشفة للوثائق المهمة
- إدارة المواعيد والتأكد من تنظيم الجدول الزمني
- التواصل مع العملاء وتنظيم اجتماعاتهم
- إعداد وتوزيع التقارير والمستندات الإدارية
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والمديرين

الانشطة الوظيفية

- تأمين الفهم الشامل يتطلب شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- لا تنسَ إضافة بيانات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.
- دايم يطلع أفكار جديدة ومبتكرة تخلي شغله أفضل
- إعداد تقارير الأداء: تجهيز تقارير توضح مدى تحقيق الأهداف والنتائج.
- تعامل بحذر مع المعلومات الرقمية وخلي كلمات المرور قوية

القدرات المطلوبة

- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات
- عقليته مرنة: يتقبل الأفكار الجديدة وما يظل على طريقة واحدة في التفكير.
- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.
- توضح دور كل فرد في الفريق عشان الكل يشتغل بكفاءة ويخلص المهام
- ما يتكاسل: دايمًا نشيط وما يعرف الكسل.

وظائف سكرتارية بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة