وظائف سكرتارية
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | سكرتير |
اسم المعلن | شركة النهضة المتقدمة |
العنوان : الدولة | الامارات |
العنوان : المدينة | دبي |
نوع الدوام | دوام جزئي |
الراتب المتوقع | 18420 درهم إماراتي |
تاريخ الإعلان | 2024-10-27 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-26 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
تطلب شركة النهضة المتقدمة والتعيين فوري , تطلب سكرتير .شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في دبي
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات
المهارات:
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي
- القدرة على إدارة الاجتماعات وتدوين الملاحظات بدقة
- القدرة على جدولة المواعيد والالتقاءات بفاعلية
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي
المهام:
- الحفاظ على نظام الأرشفة للوثائق المهمة- إدارة المواعيد والتأكد من تنظيم الجدول الزمني
- التواصل مع العملاء وتنظيم اجتماعاتهم
- إعداد وتوزيع التقارير والمستندات الإدارية
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والمديرين
الانشطة الوظيفية
- تأمين الفهم الشامل يتطلب شرح المعلومات بوضوح ودقة.- لا تنسَ إضافة بيانات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.
- دايم يطلع أفكار جديدة ومبتكرة تخلي شغله أفضل
- إعداد تقارير الأداء: تجهيز تقارير توضح مدى تحقيق الأهداف والنتائج.
- تعامل بحذر مع المعلومات الرقمية وخلي كلمات المرور قوية
القدرات المطلوبة
- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات- عقليته مرنة: يتقبل الأفكار الجديدة وما يظل على طريقة واحدة في التفكير.
- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.
- توضح دور كل فرد في الفريق عشان الكل يشتغل بكفاءة ويخلص المهام
- ما يتكاسل: دايمًا نشيط وما يعرف الكسل.
وظائف سكرتارية بدبي - وظائف الامارات
وظائف مشابهة
- وظائف سكرتارية (سكرتير) - سكرتارية
- وظائف سكرتارية (سكرتير) - وظائف وظيفة سكرتارية الطائف
- وظائف سكرتارية (سكرتير) - سكرتير
- وظائف سكرتارية (سكرتيرة) - موظفات سكرتارية
- وظائف سكرتارية (سكرتير) - وظائف سكرتير ببني حسن
- وظائف سكرتارية (سكرتيرة) - وظائف وظائف مطلوب سكرتيرة لعيادة طبية