وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين موظف استقبال للتعيين بمدينة باتنة
ارسل السيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة العمليات اليومية بكفاءة، القدرة على التعامل مع الزوار بشكل احترافي، مهارات تواصل ممتازة لبناء علاقات جيدة مع العملاء، القدرة على حل المشكلات بسرعة وفعالية، مهارات إدارة الوقت لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب والتطبيقات المكتبية، مهارات التعامل مع الضغوط لتلبية احتياجات العملاء، القدرة على تقديم الدعم الإداري عند الحاجة، مهارات تنظيمية لضمان دقة البيانات والسجلات، القدرة على التكيف مع مواقف العمل المختلفة

المهام:

استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام الصحيحة، إدارة المواعيد وتنظيم جدول العمل، الرد على الاستفسارات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة، إدارة السجلات والملفات بشكل منظم، توفير الدعم الإداري للموظفين الآخرين، التعامل مع الطلبات الخاصة من الزوار، متابعة حالة الزوار وتقديم الدعم اللازم لهم، تنظيم الفعاليات داخل المؤسسة لضمان تجربة إيجابية، مراقبة مداخل المؤسسة والتأكد من الأمان، إعداد التقارير اليومية حول الأنشطة

الانشطة الوظيفية

- لما ترسل معلومات حساسة، استخدم وسائل اتصال آمنة زي البريد الإلكتروني المشفر
- يحافظ على احترام أوقات العمل بالوصول في الموعد المحدد دون تأخير.
- التكيف مع التغييرات الطارئة بسرعة وفعالية لضمان استمرار الأعمال.
- إيجاد حلول للمشكلات: التفكير المنطقي لاكتشاف الحلول المناسبة للمشكلات التي تظهر في العمل.
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين في المناصب القيادية لتقدير جهودهم.

القدرات المطلوبة

- يحصل الموظفون على تأمينات شاملة ورواتب مجزية تضمن حياة كريمة.
- يقدر وقت زملاءه: ما يعطلهم أو يشغلهم بأمور ما لها داعي.
- وضع خطط واستراتيجيات لتحقيق الأهداف على المدى الطويل.
- مهارة التعامل مع العملاء والزملاء بناءً على التجارب المهنية السابقة.
- المشاركة الفعالة في الفريق لتعزيز الإنجازات المشتركة

وظائف استقبال بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة