وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة باتنة - بشركة المستقبل المتواصل براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة مساعد إداري .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة الملفات والبيانات، القدرة على العمل مع برامج إدارة البيانات، مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء، القدرة على ترتيب الأولويات وتنظيم الوقت بفعالية، الالتزام بتقديم تقارير دورية عن أداء العمل، مهارات في كتابة المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني، القدرة على حل المشاكل الإدارية بشكل فعال، الاستعداد للتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد، الحفاظ على السرية والخصوصية في التعامل مع البيانات، تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى حسب الحاجة

المهام:

إدارة المكالمات الهاتفية وجدولة الاجتماعات، إعداد المراسلات والوثائق الرسمية، تنظيم الملفات والبيانات بشكل منهجي، تقديم تقارير دورية عن الأداء والإنتاجية، دعم الفرق الأخرى في المهام الإدارية، التعامل مع البريد الإلكتروني والرسائل الواردة، إدارة جداول العمل للموظفين، تقديم المساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية، متابعة المهام المطلوبة لضمان إنجازها، تقديم الدعم اللوجستي للفرق عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يحرص على تنفيذ المهام الأساسية أولاً لتفادي التأجيل
- المرونة في العمل: التأقلم بسرعة مع التغيرات والمواقف الجديدة في بيئة العمل.
- تعزيز قدرة التأثير على الآخرين من خلال استخدام لغة مقنعة ومؤثرة.
- التفاوض بمهارة: القدرة على الوصول إلى اتفاقيات مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار البنّاء.
- تعزيز روح الفريق الواحد بين الأقسام المختلفة لتحقيق تكامل الجهود.

القدرات المطلوبة

- قادر على إدارة وقته وأولوياته بفاعلية دون الحاجة إلى توجيه
- استخدام الأدوات التحليلية المناسبة لتحديد السبب الجذري للمشكلة.
- عنده قدرة تحليل المشكلات ويعرف يطلع حلول فعالة
- احترم قوانين الشركة وسياساتها في التعامل مع المعلومات السرية
- فهم التحليل المالي: قراءة وفهم البيانات المالية لاتخاذ قرارات استراتيجية.

فرص عمل مساعد إداري بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة