وظائف الكويت

وصف الوظيفة

عبر اعلان بالصحيفة اليوم عن وظائف بالصفاء للجميع دون تفرقة الجنسية بعنوان الشركة بالكويت
ترسل السيرة الذاتية من نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني، القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية واحترافية، مهارات التواصل الكتابي والشفهي الفعالة، إتقان برامج الكمبيوتر المكتبية، القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات، التعامل مع العملاء والزوار بشكل مهني، مهارات إدارة الوقت بشكل فعال، القدرة على تعدد المهام دون فقدان التركيز، مهارات البحث وجمع المعلومات، القدرة على العمل ضمن فريق وتعزيز التعاون

المهام:

إدارة جميع المراسلات الإدارية والرد على المكالمات الهاتفية، تنظيم الملفات والمستندات بحيث يسهل الوصول إليها، جدولة المواعيد والاجتماعات وتنسيقها مع الأطراف المعنية، إعداد التقارير والعروض التقديمية عند الحاجة، التعامل مع العملاء وتقديم المعلومات اللازمة لهم، الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومرتبة، إجراء البحث المطلوب لجمع المعلومات اللازمة، دعم المديرين والموظفين في المهام اليومية، متابعة وتنفيذ الإجراءات الإدارية اللازمة، تقديم الدعم الفني والتقني عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التعيين الفوري سيكون بعد انتهاء مدة الإعلان وتحديد المرشحين المناسبين.
- يعمل على اكتساب مهارات جديدة بشكل دائم لتعزيز أدائه
- يُرجى عدم إرسال الطلبات إلا إذا كانت الشروط تنطبق بشكل كامل على المتقدم.
- امتلاك خلفية قوية في التخصص المطلوب يساهم في إنجاز المهام بكفاءة.
- الكفاءة التقنية: التعامل بمهارة مع الأدوات والبرامج التكنولوجية المطلوبة في العمل.

القدرات المطلوبة

- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.
- ينجز الشغل بسرعة وإتقان: يعرف يخلص مهامه بسرعة وبجودة عالية.
- التقييم الاحترافي يتطلب تحليلًا دقيقًا للأداء وتقديم اقتراحات مناسبة للتطوير.
- إظهار الحرفية والالتزام في التعامل مع المهام حتى في الظروف الضاغطة.
- التفاوض الفعّال يتطلب البحث عن حلول مقبولة توازن بين مصالح الأطراف.

وظائف سكرتارية بالكويت - وظائف الكويت

وظائف مشابهة