وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة السلام عن وجود فرصة فرصة عمل فريدة للإلتحاق بفريقنا في منطقة الكويت.

إذا كنت من المهتمين بتحديات جديدة وتسعى للتقدم في بيئة مهنية نرغب في إيجاد سكرتير للعمل على مشاريع تحقيق أهدافنا.

نعتقد بأهمية الإبداع والابتكار للتطور المستمر.
نستقطب أفراداً يمتلكون المهارات في مجالات متنوعة.

إذا كان لديك اهتمام بالمشاركة معنا يرجى مشاركة معلوماتك إلى الإدارة المعنية.
اغتنم هذه الفرصة لتكون جزءاً من عائلتنا نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات التنظيم الفعالة لإدارة الوثائق
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت إشراف قليل
- مهارات التعامل مع العملاء والزوار بأدب
- مهارات حل المشكلات بسرعة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي

المهام:

- الحفاظ على نظام الأرشفة للوثائق المهمة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح
- إعداد وتوزيع التقارير والمستندات الإدارية
- الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية في المعلومات الإدارية
- مساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية

الانشطة الوظيفية

- كتابة التقارير والمراسلات: توثيق المعلومات والنتائج.
- التكيف مع التكنولوجيا: استخدام التقنيات الجديدة.
- التفاوض الفعّال يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط متفق عليها.
- التفوق في خدمة العملاء: تقديم خدمة عالية الجودة والاستجابة لاحتياجات العملاء بفعالية.
- التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية سواء شفهيًا أو كتابيًا.

القدرات المطلوبة

- تشمل برامج التقييم اختبارات دورية لتحديد إمكانيات النمو والتقدم.
- التعامل بمرونة مع الظروف المتغيرة والتكيف مع متطلبات العمل الجديدة
- الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة.
- بناء خطط استراتيجية يعتمد على فهم التحديات والفرص المستقبلية بوضوح
- يركز على المهام ذات الأولوية لتجنب إضاعة الوقت في التفاصيل الصغيرة

وظائف سكرتارية بالكويت - وظائف الكويت

وظائف مشابهة