وظائف مصر

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة الصدارة المستدامة عن حاجتها لتعيين مساعدة إدارية

مواصفات الوظيفة :

عنوان الشركة في مدينة القاهرة - وتريد توظيف مساعدة إدارية للالتحاق بفريق عملها
من المميزات الراتب والتأمين
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة
- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة
- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- الالتزام بالمعايير المهنية وأخلاقيات العمل

المهام:

- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والزملاء عند الحاجة
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة
- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التواصل بلباقة واحترافية في مختلف المواقف.
- الراتب سيتم مناقشته بناءً على أدائك في المقابلة الشخصية.
- استخدام الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج متميزة.
- التواصل بصدق وشفافية لبناء الثقة بين جميع الأطراف.
- تقديم الأفكار والمقترحات بطريقة منظمة وواضحة تسهل الفهم.

القدرات المطلوبة

- يمكن للموظف تحديد أوقات العمل وفقًا لظروفه الشخصية.
- يوجه الفريق ويوجههم نحو النجاح بكل حماس وتحفيز
- تطوير العلاقات المهنية: بناء وصيانة علاقات مهنية قوية ومثمرة.
- إجراء البحوث: جمع المعلومات لإجراء البحوث اللازمة لتطوير العمل.
- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.

مطلوب مساعدة إدارية بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة