وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تطلب شركة الأبعاد والتعيين فوري , تطلب مسؤول المكتب .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مسؤول المكتب .
يفضل التواجد في الرياض
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات المتابعة الدقيقة للمهام والالتزامات
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة
- مهارات تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية
- القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة

المهام:

- إعداد التقارير والمراسلات اللازمة
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب الجداول الزمنية
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختصة عند الحاجة
- تحسين العمليات المكتبية لتوفير الوقت والجهد
- تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي

الانشطة الوظيفية

- التخطيط الاستراتيجي يتطلب رؤية واضحة وتقدير دقيق للموارد المتاحة.
- الحوافز تشمل مكافآت إضافية لدعم تحقيق الأهداف الكبيرة.
- ساعات العمل قابلة للتعديل بما يتناسب مع جدولك الشخصي.
- يتحمل المسؤولية بشفافية ويعمل بجد على تحسين أدائه
- انضم إلينا لتصبح جزءًا من بيئة مهنية مليئة بالحيوية.

القدرات المطلوبة

- التعامل مع المواقف الصعبة بحرفية من خلال استخدام تواصل متزن وفعال.
- التعاون المثمر مع الزملاء للوصول إلى الأهداف الجماعية
- التعبير عن الأفكار بشكل واضح والتفاعل بفعالية مع الآخرين.
- تنسيق الأحداث والفعاليات: تنظيم وإدارة الفعاليات والاجتماعات الخاصة.
- التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية سواء شفهيًا أو كتابيًا.

وظائف مسؤول المكتب بالرياض - وظائف السعودية

وظائف مشابهة