وظائف مسؤول المكتب
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مسؤول المكتب |
اسم المعلن | شركة الأبعاد |
العنوان : الدولة | السعودية |
العنوان : المدينة | الرياض |
نوع الدوام | دوام مرن |
الراتب المتوقع | 15960 ريال سعودي |
تاريخ الإعلان | 2024-10-27 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-26 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
تطلب شركة الأبعاد والتعيين فوري , تطلب مسؤول المكتب .شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مسؤول المكتب .
يفضل التواجد في الرياض
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات
المهارات:
- مهارات المتابعة الدقيقة للمهام والالتزامات- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة
- مهارات تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية
- القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة
المهام:
- إعداد التقارير والمراسلات اللازمة- تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب الجداول الزمنية
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختصة عند الحاجة
- تحسين العمليات المكتبية لتوفير الوقت والجهد
- تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي
الانشطة الوظيفية
- التخطيط الاستراتيجي يتطلب رؤية واضحة وتقدير دقيق للموارد المتاحة.- الحوافز تشمل مكافآت إضافية لدعم تحقيق الأهداف الكبيرة.
- ساعات العمل قابلة للتعديل بما يتناسب مع جدولك الشخصي.
- يتحمل المسؤولية بشفافية ويعمل بجد على تحسين أدائه
- انضم إلينا لتصبح جزءًا من بيئة مهنية مليئة بالحيوية.
القدرات المطلوبة
- التعامل مع المواقف الصعبة بحرفية من خلال استخدام تواصل متزن وفعال.- التعاون المثمر مع الزملاء للوصول إلى الأهداف الجماعية
- التعبير عن الأفكار بشكل واضح والتفاعل بفعالية مع الآخرين.
- تنسيق الأحداث والفعاليات: تنظيم وإدارة الفعاليات والاجتماعات الخاصة.
- التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية سواء شفهيًا أو كتابيًا.
وظائف مسؤول المكتب بالرياض - وظائف السعودية
وظائف مشابهة
- وظائف مسؤول التنفيذ (مسؤول تنفيذ) - وظائف مسؤول التنفيذ للعمل بهيئة الزكا
- وظائف مسؤول إعلامي (مسؤول إعلامي) - محافظة دمشق المكتب الإعلامي
- وظائف مسؤول الويب (مسؤول ويب) - مسؤول الويب
- وظائف مسؤول المكتب (مسؤول مكتب) - وظائف مسؤول المكتب لدى شركة الاحساء
- وظائف مسؤول المكتب لدى Proven (مسؤول مكتب) - مسؤول المكتب لدى Proven
- وظائف مسؤول الموقع (مسؤول الموقع) - مسؤول الموقع