وظائف قطر

وصف الوظيفة

تعلن القمة إنها تدور على كفاءات.
نتمنى نعين شخصيات مميزة للمساهمة في سكرتيرة بموقع الدوحة.
ندور على مرشحين يتقنون التواصل الفعّال.
الشروط المطلوبة هي:
مهارات تواصل حلوة.
إذا كان عندك الحماس, لا تتردد ترسل معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

مهارات التنظيم وإدارة الوقت بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع جميع المستويات، الخبرة في التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني، مهارات كتابة التقارير والمراسلات الرسمية، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية بكفاءة، المعرفة بأساسيات إدارة الملفات والمستندات، القدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات، مهارات التنسيق بين الاجتماعات والفعاليات، الالتزام بمعايير السرية المهنية، القدرة على التعامل مع الزوار وتقديم الدعم اللازم لهم

المهام:

إدارة المواعيد وترتيب الجدول الزمني للمدير، استقبال الزوار وتوجيههم حسب الحاجة، إعداد التقارير والمستندات الإدارية اللازمة، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس، متابعة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني، تنظيم الاجتماعات وتحضير المواد اللازمة لها، الحفاظ على نظام الملفات والمستندات بشكل منظم، تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين، إدارة المكاتب وتوفير المستلزمات الضرورية، التعامل مع أي مهام إدارية أخرى تتطلبها العمليات اليومية

الانشطة الوظيفية

- راتبك مش ثابت بس، فيه علاوات ومكافآت على طول.
- على المتقدمين تلبية أغلب شروط الوظيفة لضمان حصولهم على فرصة المنافسة الفعلية.
- التواصل بين الثقافات المختلفة: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- التعامل بصدق وأمانة مع المعلومات الحساسة وعدم استغلالها بشكل غير لائق.
- سيتم تعيين المرشحين فور انتهاء فترة الإعلان عن الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- من المهم كتابة تخصصك في العنوان عند ملء النموذج.
- تقديم خدمة العملاء: التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الدعم.
- لضمان الفهم الشامل، يجب تقديم المعلومات والأفكار بوضوح ودقة.
- الراتب يشمل الراتب الأساسي ويضاف إليه بونص وحوافز ومكافآت.
- التكيف مع التغييرات الطارئة بسرعة وفعالية لضمان استمرار الأعمال.

وظائف سكرتيرات بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة