وظائف مصر

وصف الوظيفة

تطلب شركة التواصل المستمر والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة
- الفهم الجيد لإدارة الملفات والوثائق بشكل منظم ودقيق
- القدرة على توفير الدعم الإداري للفريق التنفيذي عند الحاجة
- مهارات التحليل لتوفير المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب
- العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية

المهام:

- التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة
- متابعة تنفيذ المهام والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية
- الالتزام بتقديم خدمة عالية الجودة لجميع الزملاء والعملاء
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة حسب الحاجة
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين

الانشطة الوظيفية

- التخطيط الاستراتيجي يعني تحدد أهداف كبيرة وتوصلها على مراحل
- تأكد من تضمين معلومات الاتصال في نموذج التقديم.
- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.
- لا تنسَ إدخال تخصصك ضمن عنوان النموذج.
- عشان تقدم تقديرات دقيقة، لازم تكون عندك خبرة في تحليل وتقييم النتائج

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يعد تقارير أداء دقيقة ويوضح فيها النتائج
- تهتم بكل التفاصيل الدقيقة عشان تطلع بجودة شغل عالية
- ما تخزن المعلومات السرية على أجهزة مش آمنة أو مش معتمدة
- التحلي بالشفافية والصدق في جميع المعاملات والعلاقات المهنية.
- الابتكار والإبداع: يطلع أفكار جديدة وحلول مميزة للمشاكل

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة