وظائف المغرب

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة الرؤية الشاملة لوظيفة سكرتير

اشتراطات الوظيفة :

موقع الشركة في الدار البيضاء - وتبحث عن سكرتير للالتحاق بفريق عملها
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- مهارات التحليل لتوفير المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب
- الفهم الجيد لإدارة الملفات والوثائق بشكل منظم ودقيق
- العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
- مهارات التواصل الفعّالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بلباقة
- الالتزام بمعايير السرية وحماية المعلومات الحساسة

المهام:

- التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة
- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية
- توفير الدعم اللازم للمديرين في العمليات اليومية
- إعداد المحاضر وتوزيعها على المشاركين بعد الاجتماعات
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين

الانشطة الوظيفية

- يقر بمسؤولياته ولا يتهرب من تبعات أخطائه
- الاستعداد الدائم للتعامل مع الظروف المتغيرة بمرونة وفعالية
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح تام.
- يتفاهم مع الكل: كلامه واضح ويعرف كيف يسمع ويحكي مع الناس.
- إدارة الموارد: القدرة على إدارة الموارد البشرية والمادية بفعالية.

القدرات المطلوبة

- الأولوية لمن يتقدم أولاً ويستوفي شروط الوظيفة.
- تشمل الحزمة التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- يتكون الراتب من عناصر متعددة: الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.
- العمل الذاتي الفعّال: تنفيذ المهام بشكل مستقل مع الحفاظ على جودة الأداء.
- التقييم الاحترافي يحتاج تحليل دقيق للأداء وتقديم اقتراحات عملية للتطوير

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة