وظائف قطر

وصف الوظيفة

تُبشّر القمة عن فرصة عمل جديدة بخصوص التجارة للانضمام إلى مهنة مساعدة إدارية في محافظة أم غويلينة.

نبحث عن موهوبين في في قطاع التواصل لضمان التميز في خدماتنا.

المؤهلات الضرورية هي:
القدرة على العمل الجماعي, إلمام بـ الأدوات الرقمية.
نرى أنه من الضروري القدرة على الابتكار.
نؤكد تقديم حوافز مميزة تتضمن إمكانية التقدم الوظيفي.

إذا كنت تطمح إلى تحقيق طموحاتنا, نرجو منك مشاركة طلبك إلى فريق الموارد البشرية.
نحن متشوقون لاستقبال طلبك!

المهارات:

- الالتزام بالمعايير المهنية وأخلاقيات العمل
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات
- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة
- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء

المهام:

- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية
- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- متابعة تنفيذ الأوامر الإدارية والتأكد من إتمامها

الانشطة الوظيفية

- تقديم الهوية الوطنية والشهادات يعتبر من المتطلبات الأساسية في حالة الطلب.
- التكيف مع المتغيرات في المهام والظروف والعمل بروح مرنة
- التفكير النقدي: يفكر بعقلانية ويقدر ياخذ قرارات مدروسة
- حتى لو سبت الشغل، ما تتكلم عن أسرار الشركة التجارية
- تستفيد من المعلومات اللي عندك عشان تحلل المشاكل وتتجنب الحلول المؤقتة

القدرات المطلوبة

- مراقبة التقدم في إنجاز المهام واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.
- تشرف على توزيع الموارد بين الأقسام عشان كل الجهود تتكامل وتوصل للأهداف
- الوضوح والدقة في الشرح يحققان فهمًا شاملاً للأفكار المقدمة.
- التعامل مع النقد البنّاء من الزملاء بشكل إيجابي وتطوير الذات.

مطلوب مساعدة إدارية بأم غويلينة - وظائف قطر

وظائف مشابهة